Berlin Security Conference, Protect in Leipzig, Space Tech Expo in Bremen, Electronica in München – vier Messen, eine Pressestelle, sieben veröffentlichte Beiträge. Hier sehen Sie, wie das funktioniert.
Ein Tag mit der Unternehmenskommunikation von Rohde & Schwarz
Ein Vorgang, viele Ausspielungen – aus derselben Wissensbasis.
Die Pressestelle sieht auf einen Blick, was veröffentlicht wurde, was noch fehlt und wo sich Messetermine überschneiden. Jeder Statuswechsel ist dokumentiert und kann rückgängig gemacht werden.
Überfällige Beiträge, offene Aufgaben, neue Ideen und Lücken im Redaktionsplan – sichtbar auf einen Blick. Lernsätze aus vergangenen Kampagnen erscheinen dort, solange ähnliche Anlässe laufen.
Die Electronica-Story bündelt Pressemitteilung, LinkedIn, Intranet, Live-Post, Website-Nachbericht und Kunden-Newsletter. Mit einem Klick entsteht eine Zweitverwertung – Kernbotschaft wird übernommen, kein manuelles Kopieren.
Beiträge durchlaufen Idee, Entwurf, Review, Freigabe und Veröffentlichung. Niemand gibt eigene Beiträge frei. Jeder Statuswechsel wird dokumentiert.
Aus Pressemitteilungen entstehen Word-Dateien mit Ortszeile, Meldung, Pressekontakt und Unternehmensprofil. Freigegebene Intranet-Beiträge erscheinen direkt als Nachrichtenseiten in SharePoint.
Vier Messen, ein Ziel: sieben veröffentlichte Beiträge. Die Zeitachse zeigt, wo sich Berlin Security Conference, Protect, Space Tech Expo und Electronica überschneiden – und wie die Pressestelle die Lücken schließt.
Oktober
Pressemitteilung zur Electronica München wird am 27. Oktober erstellt. Kanäle: LinkedIn, Intranet, Live-Post, Website-Nachbericht, Kunden-Newsletter.
10.–13. November
Alle geplanten Beiträge laufen. Sofort erkennbar: was veröffentlicht wurde und was noch fehlt. Lernsatz für den Messeherbst: Nachberichte am letzten Messetag vorbereiten.
19. November, 16 Uhr
Die Pressestelle setzt den Lernsatz um: LinkedIn-Nachbericht im Entwurfsstatus, Zielgruppe und Kernbotschaft hinterlegt. Der Beitrag erscheint sofort im Kalender.
Ende November
Sieben von sieben Beiträgen veröffentlicht. Geplante und veröffentlichte Beiträge sowie verpasste Termine werden sichtbar. Der Lernsatz bleibt auf „Heute" für die nächste Kampagne.
Auf dem Smartphone stehen Prioritäten, Plan, Board und Kalender bereit. Direkt aus der Messehalle lässt sich ein neuer Beitrag anlegen – Zielgruppe, Kernbotschaft und Kanal werden sofort hinterlegt. Die Anwendung läuft dort, wo Kommunikation ohnehin arbeitet: in SharePoint und Microsoft Teams.
Jeder Beitrag durchläuft den Status Review und Freigabe. Eine zweite Person entscheidet über die Freigabe – niemand gibt eigene Beiträge frei. Jeder Statuswechsel ist dokumentiert und kann rückgängig gemacht werden.
Mit einem Klick wird aus einem bestehenden Beitrag eine Intranet-Version erstellt – unter derselben Story, mit übernommener Kernbotschaft. Kein manuelles Kopieren, keine doppelte Pflege.
Die strategische Leitlinie gibt Orientierung: Zur Space Tech Expo gilt Pressemitteilung nur bei einer Produktneuheit – sonst reicht LinkedIn. Jede Idee im Eingangskorb wird nach diesen Kriterien bewertet.
Das System erzeugt aus freigegebenen Pressemitteilungen automatisch Word-Dateien mit Ortszeile, Meldung, Pressekontakt und Unternehmensprofil – wie bei der Electronica-Meldung vom 27. Oktober.
Der Lernsatz steht schon bereit. Erfahren Sie, wie Ihre Pressestelle Planung, Abstimmung und Veröffentlichung an einem Ort zusammenführt.
