Das Redaktionstool bündelt Strategie, Themen, Storys und Beiträge für alle Kanäle in Ihrem Microsoft 365: planen, schreiben, freigeben und veröffentlichen an einem Ort, in der Umgebung, in der Ihr Team ohnehin arbeitet.
Was das Redaktionstool für Ihre Redaktion leistet
Für Redaktionen in Unternehmen, Verwaltungen und Verbänden, die mit SharePoint und Teams arbeiten.
Handlungsfeld, Thema, Story und Beitrag in einer Struktur – Intranet, Website, Presse, Social Media, Newsletter und Podcast in einem Plan.
Kanal mal Tag statt überfüllter Kalenderspalte: Lücken im Sendetakt fallen sofort auf, Kampagnen bündeln Storys über ihren Zeitraum.
Aufgaben am Beitrag, Workflows je Kanal und eine Freigabe, die festhält, wer was wann freigegeben hat.
Intranet-News und Termine legt das Tool mit Ihren Rechten selbst an – erst nach Ihrer Bestätigung. Viva Engage ist in Vorbereitung.
In vielen Redaktionen liegt die Planung verstreut: in Excel-Listen, Kalendern, Mails und Chats. Wer was wann für welchen Kanal veröffentlicht, weiß oft nur eine Person – und Lücken fallen erst auf, wenn es zu spät ist.
Das Redaktionstool führt alles in einen Plan zusammen: Die Strategie mit Core Story und Mission steht oben, darunter Themen, Storys und Beiträge. Sendeplan, Board und „Heute“ zeigen, was ansteht und was entschieden werden muss.
Das Ergebnis: eine Redaktion, die vorausplant statt hinterherläuft – und Inhalte, die in Ihren eigenen SharePoint-Listen bleiben.
In drei Minuten: eine Halloween-Kampagne – Kampagne anlegen, drei Storys in der Gliederung planen, sechs Beiträge schreiben und im Intranet veröffentlichen.
In drei Schritten vom Thema zur Veröffentlichung
Das Redaktionstool läuft als App in Ihrer SharePoint-Umgebung – ohne neues System für die Redaktion.
Handlungsfelder, Themen und Storys anlegen, Kampagnen mit Zeitraum setzen, Beiträge im Sendeplan terminieren.
Beiträge mit Teaser, Text, Kanal und Format schreiben, Aufgaben verteilen, Freigaben einholen – alles am Beitrag.
Intranet-News und Termine nach Bestätigung anlegen; der Stand je Ziel ist am Beitrag sichtbar.
Die Bäckerei-Kette plant zu Halloween eine kleine Kampagne vom 26. Oktober bis 8. November: drei Gruselsorten in allen Filialen, Geisterbrötchen zum Selberformen beim Tag der offenen Backstube und danach Kürbiskernbrot aus den Resten. Die Redaktion legt die Kampagne mit Zeitraum an, plant in der Gliederung drei Storys im Thema „Saisonsorten im Jahreslauf“ und schreibt sechs Beiträge für Intranet und Viva Engage. Der Sendeplan zeigt die Kampagne als eigene Zeile, das Board den Stand. Veröffentlicht wird mit einer Bestätigung – danach ist die News im Intranet.
Microsoft 365 mit SharePoint Online. Das Redaktionstool wird als App in Ihrer SharePoint-Umgebung eingerichtet.
In Ihren eigenen SharePoint-Listen. Wer was sehen und ändern darf, regeln die Rechte von SharePoint.
Ja. Intranet-News und Termine legt das Tool nach Ihrer Bestätigung selbst an. Viva Engage ist in Vorbereitung.
Ja. Heute, Plan, Board, Kalender und Aufgaben gibt es als eigene Handy-Ansicht.
Ja. Freigaben mit Workflows je Kanal lassen sich als Modul zuschalten; jede Freigabe wird nachvollziehbar festgehalten.
Wir zeigen Ihnen das Redaktionstool an Ihren eigenen Themen – unverbindlich.
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